Quando você leu rotinas administrativas remeteu uma tarefa monótona ou chata que você tem que executar? Mas você sabia que a inovação começa nas atividades mais simples? Como por exemplo, cadastrar um cliente e quando não é dada atenção nessas funções corre o risco de prejudicar o crescimento do negócio.
E você sabia que no Brasil a alta taxa de mortalidade das empresas esta ligada a falta de planejamento das rotinas administrativas? Segundo um estudo feito pelo Sebrae em 2014 55% dos empresários não pensaram em como a empresa funcionaria no dia a dia, nem elaboraram um plano de negócios e 24% não identificaram as tarefas necessárias e os responsáveis por cada uma delas.
O que são as rotinas administrativas? São processos ordenados que viabilizem as atividades da empresa, desde o mais simples registro até a operação de tecnologias mais complexas. São as engrenagens que movem o seu negócio e devem ser feitos de acordo com normas, métodos e boas práticas. Um negócio cresce mais quando organizado e planejado a partir de atividades padronizadas.
Para organizar todas essas funções, as empresas costumam produzir organogramas, manuais e regulamentos internos. Veja alguns exemplos de atividades que podem ser organizadas e inseridas na sua rotina administrativa: organização de arquivos digitais, controle de entrada e saída de dinheiro e materiais, atendimentos de clientes e fornecedores via telefone e e-mail, emissão de recibos, notas fiscais e relatórios, controle de contas a pagar e receber, organização e limpeza dos ambientes e entrega e expedição de materiais diversos.
Cuide das rotinas administrativas do seu negocio e tenha como base a excelência e não significa que deve sempre fazer a mesma coisa e do mesmo jeito porque a inovação é bem vinda nas atividades diárias. Mapeie sempre seus processos, existem os fluxogramas de processos que podem ser utilizados, aperfeiçoe seu plano de processos, capacite seus funcionários e será que não é o momento de investir em um bom ERP? Um software que concentra as rotinas administrativas em um único sistema, automatizando processos e integrando todas as áreas do negócio.
