Nota Fiscal Eletrônica de Serviço ou Produto? Qual modelo devo usar no meu negócio?
A internet facilita nossa vida, mas a emissão de notas fiscais eletrônicas é algo que ainda preocupa os empresários. E na hora de fazer o enquadramento das atividades das empresas como surgem dúvidas, não é mesmo?
Muitas pessoas acham que emitir notas fiscais é sinônimo de burocracia e que é muito complexo. Alguns empreendedores se perdem também na hora de escolher qual nota fiscal deve ser emitida e não sabem se deve escolher a nota fiscal eletrônica ou nota fiscal de serviço eletrônica.
A nota fiscal eletrônica serve para registrar a venda de produtos e a nota fiscal eletrônica de serviços legaliza as prestações de serviços.
Veja a diferença entre elas:
Nota fiscal eletrônica:
- Se restringe a venda de produtos físicos;
- Os infoprodutos e produtos digitais não estão nessa categoria;
- Era chamada de nota fiscal de mercadoria, nota de ICMS;
- Para gerar uma nota fiscal eletrônica sua empresa precisa estar cadastrada na Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz). Esse órgão que é responsável pelo ICMS do seu estado e também por realizar as verificações para que a instituição obtenha a Autorização de Uso;
- Você vai precisar de um software para emitir a nota fiscal eletrônica. No mercado tem algumas opções gratuitas.
Nota fiscal eletrônica de serviços:
- A NFS-e se restringe a prestação de serviços. Estabelecimentos prestadores de serviço como academias, hotéis, escolas entre outros, emitem esse modelo de notas;
- Ela era chamada de nota fiscal municipal (ISS);
- Os infoprodutos em geral, e-books, congressos online e webnário estão nessa categoria;
- Não é necessário um cadastro na Sefaz, mas que ser cadastrado no município da sua empresa. Os detalhes específicos como credenciamento e alíquotas de ISS devem estar de acordo com a prefeitura do seu município;
- A nota fiscal eletrônica de serviços é considerada mais simples, porque são emitidas no portal das prefeituras e não possui muitas variações de dados dos produtos como na nota fiscal eletrônica;
- Se o volume de notas eletrônicas de serviços for grande no mês o melhor caminho é que esse trabalho seja feito de maneira automática e se integram com qualquer sistema municipal. Assim, você terá mais tempo livre e não precisará se preocupar com tanta burocracia.
E para finalizar veja os maiores benefícios de emitir nota fiscal de forma eletrônica: não tem mais custo com papel, redução de custo de estoque e armazenagem de documentos, sua empresa fica mais organizada com pastas digitais para o armazenamento das notas fiscais eletrônicas, facilidade para localizar as notas fiscais eletrônicas e automatização de atividades através de ferramentas.
